Chargé(e) de production (h/f) – Remplacement congés maternité CDD
Description de la structure
Créé en 1989, l’Orchestre National de Bretagne est reconnu comme l’un des ensembles les plus novateurs et inventifs de France (direction musicale : Nicolas Ellis).
Acteur incontournable de la culture en Bretagne, l’Orchestre est une véritable ressource musicale pour sa région, reconnu pour son innovation dans l’approche des publics et le renouvellement des formes et des répertoires. Très impliqué sur son territoire, des petites communes rurales aux scènes nationales et festivals de renom, il développe plusieurs projets de collaboration artistique à l’échelle nationale et internationale (100 concerts annuels, 58 000 spectateurs).
Le service production-régie se compose d’une directrice de production, d’une chargée de production, d’un bibliothécaire, d’un régisseur principal et d’un régisseur d’orchestre.
Description du poste
Sous l’autorité de l’Administrateur Général adjoint et de la Directrice de Production, le (la) Chargé(e) de Production est chargé(e) de la préparation, de l’organisation, de la mise en œuvre des productions de l’Orchestre National de Bretagne ainsi que du suivi administratif des musiciens permanents.
A ce titre le poste de chargé(e) de production couvre plusieurs volets tels que :
La production
– Coordination générale des plannings des artistes invités en lien avec les autres services de l’Orchestre ;
– Mise en place et suivi du planning des séries ;
– En tant qu’interface avec les musiciens permanents et supplémentaires transmission des éléments de plannings, relai de la communication interne et externe auprès des musiciens ;
– Rédaction des feuilles de route des chefs et solistes ;
– Accueil et transferts des artistes, déplacement à Rennes et en région, préparation et installations des caterings ;
– Gestion du service ménage de l’appartement de l’ONB ;
– Demande de devis auprès des prestataires, négociations, suivi des paiements ;
– Coordination des différents intervenants.
L’administration
– Maitriser l’environnement juridique du spectacle vivant ;
– Rédiger les contrats d’engagements, les avenants (engagement, cession de droits…) ;
– Assurer les demandes d’autorisations relatifs à l’emploi d’artistes ou de techniciens étrangers ou mineurs ainsi que les demandes relatives à la participation d’artistes amateurs ;
– Assurer le suivi administratif des musiciens permanents tels que le décompte d’heures, le décompte des droits audiovisuels et phonographiques, les bilans des séries (instruments supplémentaires, défraiements, nuitées…), les notes de frais ;
– Réaliser les bilans des musiciens supplémentaires (décompte d’heure, défraiements…) ;
– Réaliser les DPAE ;
– Saisie et actualisation du logiciel de production ;
– Mise en place d’outils organisationnels ;
– Rédaction de document de suivi quantitatif et qualitatif.
Profil
– Grande rigueur ;
– Capacités organisationnelles (planification, anticipation, maitrise des délais) ;
– Aptitude au travail en équipe ;
– Maitrise les logiciels de bureautique ; une connaissance du logiciel Orfeo serait un plus
– Maitrise de l’anglais ;
– Permis B obligatoire.
Ce poste requiert une grande disponibilité (horaires flexibles, travail en soirée et pendant le week-end ; déplacements), de très bonnes aptitudes relationnelles.
Lieu de travail
Rennes, Bretagne et tous lieux de diffusion dans lesquels l’orchestre se produit.
Conditions
Poste CDD à temps complet
Rémunération selon convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5 et selon expérience
Prise de fonction le lundi 3 février 2025
Fin de contrat prévisionnelle le jeudi 14 août 2025
Modalités de recrutement
– CV et lettre de motivation à transmettre exclusivement par courrier ou par email aux coordonnées suivantes :
Courrier
Orchestre National de Bretagne – 42A rue Saint-Melaine – CS30823 35108 RENNES Cedex
administration@orchestrenationaldebretagne.bzh
– Limite des dépôts des candidatures : le vendredi 13 décembre 2024
– Entretiens prévus la semaine du 6 janvier 2025